A gestão financeira e jurídica das empresas pode ser considerada como uma tarefa desafiadora, especialmente quando se trata de conduzir dados e processos complexos. A tecnologia nasce para trazer benefícios em agilidade e facilidade nos processos, e a inteligência artificial agrega ainda mais essas qualidades.
“A frase de que ‘tempo é dinheiro’ nunca foi tão verdadeira. Hoje, devido aos avanços da tecnologia, podemos aumentar a nossa eficiência e produtividade em atividades mais estratégicas e delegar às inteligências tarefas rotineiras”, é o que acredita Marco Flávio Neves, CEO da TWT Info, empresa especializada em gestão e automação através de software ERP para gestão jurídica e de escritórios de advocacia.
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Uma das principais estratégias adotadas por 84% das empresas, segundo a FGV, é a inserção de um ERP. Portanto, pode-se dizer que o uso cada vez mais comum de inteligências artificiais contribuem para diversos benefícios dentro do mundo corporativo e da organização e eficiência da gestão de áreas.
Quais benefícios para gestão financeira e jurídica a IA pode trazer?
1. Melhoria no atendimento ao cliente
Com a capacidade de acessar informações financeiras e jurídicas em tempo real, um sistema ERP com inteligência artificial pode trazer benefícios e melhorar significativamente o atendimento ao cliente. Ao acessar o recurso, as equipes de atendimento são capazes de fornecer respostas rápidas e precisas às perguntas dos usuários.
“O sistema pode ser configurado para fornecer atualizações automatizadas sobre o status de seus pedidos ou transações financeiras, reduzindo a necessidade de intervenção humana e melhorando a eficiência geral do atendimento ao cliente”, relata Neves.
2. Acesso remoto aos aplicativos
Podendo ser acessado de qualquer lugar, desde que haja conexão com a internet, o sistema pode rodar em qualquer dispositivo, como notebooks, celulares ou tablets. Esses benefícios melhoram a produtividade e a eficiência, permitindo que a equipe trabalhe remotamente quando necessário, além de significar que a equipe pode acessar informações importantes em tempo real.
3. Facilidade de atualizações
O ERP pode ser atualizado com facilidade, sem a necessidade de hardware, instalações físicas ou interrupção das operações da empresa. As atualizações podem ser implementadas de forma rápida e eficiente, por meio do armazenamento em nuvem, garantindo acesso às últimas tecnologias e recursos, melhorando a eficiência geral da empresa.
“Esse ponto garante que a equipe tenha sempre acesso aos recursos mais recentes para realizar suas tarefas diárias. Outro benefício é que essas atualizações podem ser implementadas automaticamente, reduzindo as chances de erros humanos”, aponta o CEO.
4. Organização nos processos
O sistema pode ajudar a gerenciar transações financeiras, gerar relatórios e gerenciar o fluxo de trabalho jurídico. Isso pode ajudar a empresa a operar de forma mais eficiente, garantindo que os processos sejam executados de maneira transparente, consistente e eficaz em toda a empresa, aumentando a precisão dos processos.
5. Resultados confiáveis e prevenção de erros
Por último, uma das vantagens de considerar um ERP que faz uso de IA recai sobre o fato do mesmo oferecer resultados confiáveis e precisos. “Isso é possível porque o sistema utiliza algoritmos sofisticados que foram projetados para minimizar erros e garantir a precisão dos dados. Além disso, ele pode ser configurado para fornecer alertas automáticos em caso de discrepâncias ou problemas, o que pode ajudar a prevenir erros antes que eles se tornem grandes problemas”, finaliza o executivo.
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