* Por Beatriz Barros
O uso de aplicativos em smartphones e tablets é uma realidade cada vez mais presente no cotidiano das pessoas. Entretanto, esse recurso não se limita apenas a momentos de lazer e descontração, mas também abrange o mundo dos negócios e tarefas de gestão.
Além disso, os aplicativos são ótimos aliados para melhorar o gerenciamento de processos de um negócio, para maximizar a produtividade dos colaboradores e aumentar o desempenho da organização em geral.
Com o avanço da tecnologia e a implementação de novos hábitos no cotidiano, muitas empresas passaram a enxergar essas ferramentas como um recurso fundamental para eliminar falhas de processos e auxiliar na gestão da organização.
Pensando nisso, separamos neste post algumas opções de aplicativos para contribuir na gestão do seu negócio. Ficou interessado? Continue lendo!
Não resta dúvida que os aplicativos de gestão são softwares criados para facilitar o gerenciamento de processos e aumentar a produtividade da empresa.
Nesse sentido, sabendo que essa tecnologia pode ser a maior aliada do seu negócio, separamos os 5 principais aplicativos para auxiliá-lo a melhorar o desempenho da sua empresa. Boa leitura!
Trello
Falando em melhorar o desempenho da organização, o Trello surge com a proposta de unificar uma plataforma de gestão de tarefas.
Para se ter uma ideia, ele possui mais de 10 milhões de usuários espalhados pelo mundo, tornando-se o aplicativo preferido dos gestores empresariais. O Trello é uma ótima plataforma para realizar o gerenciamento de processos, atividades, projetos e até mesmo equipes, contribuindo para o aumento da produtividade e desempenho dos colaboradores.
A ferramenta permite que o gestor faça o acompanhamento de atividades, obtenha um fluxograma dos processos e realize uma análise geral de todos os departamentos da organização.
Evernote
A preocupação primária dos gestores é a segurança de dados, não é mesmo? Nesse sentido, o Evernote atua no armazenamento de dados e informações por meio de uma única plataforma: o aplicativo.
Além de garantir que as informações sejam acessadas por toda equipe e que fiquem salvas em uma nuvem, permite que o usuário crie notas, faça comentários sobre a nova ação de placa de circuito impresso dupla face, por exemplo, e programe lembretes.
Slack
Outro aplicativo muito utilizado para a gestão de processos é o Slack. A ferramenta tem como objetivo centralizar a comunicação em uma única plataforma, garantindo que os responsáveis ou membros da equipe tenham acesso de qualquer lugar.
Por ser totalmente intuitivo e promover a interação entre os colaboradores, o Slack facilita a troca de dados de forma rápida e auxilia na tomada de decisão, proporcionando maior produtividade e desempenho de resultados.
Expensify
Geralmente, para administrar os negócios ou fechar novas parcerias, muitos gestores viajam a trabalho ou escolhem funcionários para essa função.
E, para ficar por dentro das atividades da empresa, o Expensify é uma ótima medida para obter relatórios e despesas. O aplicativo irá armazenar recibos, quantidade de materiais, datas de serviços, como a manutenção de chiller, por exemplo, entre outros aspectos.
Google Adwords
O Google Adwords é uma ferramenta valiosa em termos de divulgação e campanhas. O aplicativo permite que você gerencie, de maneira simples, as suas campanhas por meio do seu smartphone.
Com ele, você pode alterar as palavras-chave dos seus conteúdos, ativar ou desativar campanhas, anúncios e grupos de divulgação. Além disso, o Google Adwords permite que você faça o gerenciamento de processos por meio da plataforma, atuando em alertas para que você consiga identificar as áreas que precisam de atenção.
Por exemplo: é preciso realizar uma nova manutenção de elevador. No próprio aplicativo, você consegue identificar os pontos que merecem atenção.
Invista na tecnologia!
Como podemos notar, os aplicativos são fundamentais para manter a produtividade e tornar o gerenciamento de processos uma atividade mais prática.
Além do mais, eles auxiliam a equipe a manter o foco nas estratégias propostas e automatizam as atividades da empresa, maximizando a produtividade dos colaboradores em geral.
Você já tinha ouvido falar sobre esses aplicativos de gestão? Conta pra gente!
* Beatriz Barros é Criadora de Conteúdo do Soluções Industriais.
