* Por Rubney L. Belloni
A contabilidade digital traz otimização dos serviços contábeis por meio da internet e softwares online. Dessa forma é possível agregar mais processos de automação, inteligência artificial e análise de dados no trabalho do contador.
Ok, escrevendo parece utópico, mas na prática é puramente concreto. Vamos desmistificar isso? Salve esse conteúdo para consultar sempre que precisar e compartilhe para convencer a sua empresa a adotar esse modelo de contabilidade!
Separamos 5 vantagens da contabilidade digital na vida do contador. Confira!
Fácil acesso às informações
Essa é uma das maiores vantagens, pois você tem acesso às informações financeiras dos seus clientes simultaneamente. Dessa forma, o contador acompanha de perto as movimentações financeiras. Especialmente por meio das soluções em nuvem, é possível monitorar, por exemplo, informações como o fluxo de caixa a qualquer momento e em qualquer lugar!
Gestão de documentos otimizada
Os documentos são facilmente compartilháveis de forma ágil e online. Isso diminui consideravelmente a cobrança de documentos ao cliente, otimizando a entrega e resultados junto às parcerias do seu escritório. Investir em tecnologia, além de auxiliar na coleta de informações, evita problemas de dados incorretos ou incompletos que acabam por prejudicar e atrapalhar o trabalho do contador.
Mais segurança
É claro que esse ambiente está vulnerável a ataques de hackers ou vazamentos de arquivos. Assim, é importante escolher um sistema que garanta a segurança dos dados, com políticas de privacidade e planos de contingência em caso de ataques.
É essencial atentar-se também aos backups: em um sistema de contabilidade digital estará toda a vida da empresa. Correr o risco de ver esse histórico perdido é bastante perigoso! Se forem feitas as escolhas certas, a maximização da segurança é uma característica da contabilidade digital, pois há muito mais recursos (e mais eficientes) para proteger dados mais sensíveis.
Maior qualidade no atendimento
O contador online consegue resolver tudo muito mais rapidamente e oferecer respostas certeiras aos clientes, além de estar sempre online para atender solicitações (dentro do seu horário de trabalho, é claro). Isso garante uma experiência muito melhor ao cliente, estando em sintonia com o alto nível de exigência das empresas da era digital.
Perspectivas de crescimento
Como todas as informações do seu cliente se encontram centralizadas e sob maior controle, passa a ser possível atender mais empresas e com o mesmo nível – ou até maior – de qualidade. A contabilidade digital, sem dúvidas, possui perspectivas muito mais promissoras de crescimento, já que amplia a capacidade de atendimento, oferece mais segurança e otimiza e facilita processos.
A principal consequência da contabilidade digital é a automação de tarefas burocráticas como conciliação bancária e gestão tributária, ao mesmo tempo em que viabiliza uma maior dedicação para processos mais estratégicos!
Rubney L. Belloni, tem 28 anos e é CEO na BLN Contabilidade. Possui Bacharel em Ciências Contábeis pela UNIP Assis/SP e MBA em Controladoria de Empresas pela UNIP Assis/SP. É professor, voluntário e conselheiro fiscal no Vozes | Instituto Gerando Falcões e voluntário na Casa de Acolhida Pietá – Núcleo São Paulo/SP.
