Aplicativos de RH: otimizando as demandas 

* Por IBMEX

Nessa nova era tecnológica, foram surgindo aplicativos de RH que deixam a sua rotina mais produtiva e dinâmica. Essas ferramentas, além de melhorarem a produtividade, dão mais segurança, comodidade e facilitam a vida dos usuários. Conheça mais sobre esses apps!

Runrun.it

Denominado de RR-Ratings, esse sistema leva em consideração as tarefas existentes e calcula o tempo que elas permanecem em cada etapa do seu fluxo de trabalho. Ele também possibilita mensurar o desempenho e assim medalhas virtuais para cada parâmetro estabelecido, como por exemplo, pontualidade de entrega de tarefas, número de tarefas, número de vezes que foi necessário a revisão, o esforço que a pessoa teve para entregar, entre outros.

Esse app possibilita o usuário medir a sua performance e gerar relatórios gerenciais em tempo real. Outro benefício, é que ao apresentar esses dados e ainda mostrar uma visão geral das tarefas, o Runrun.it torna mais fácil enxergar em qual parte dos processos a empresa está com mais gargalos e consequentemente facilita a correção e melhoria. 

Evernote

Você já teve um bloco de notas? Costuma anotar e/ou categorizar o que precisa de fazer? Pois bem, aqui está um aplicativo para te ajudar e facilitar a sua vida! 

Sendo uma espécie de catálogo inteligente, o Evernote organiza fotos, vídeos, arquivos e textos que você já possui ou que encontra na internet e quer salvar, seja para ver depois ou guardar. É possível também utilizá-lo, para criar lembretes e notas em forma de texto ou áudio, organiza-los em listas e cores e assim, facilitar até mesmo a visualização. 

E para as informações não se perderem, mesmo que categorizadas, com a ferramenta de pesquisa fica fácil localizar o que deseja. 

Reachr

Já encontrou dificuldade em encontrar e se comunicar com empresas que te interessam profissionalmente? O Reachr é um aplicativo que auxilia tanto empresas como quem está em busca de um emprego. Ele auxilia no recrutamento possibilitando que ambas as partes demonstrem interesse em relação a outra e caso esse seja comum, um canal de comunicação surgirá para que o responsável pela vaga conheça melhor o candidato. 

Com isso, o app se torna ótimo para manter sua rede de contatos profissionais sempre ativa.

Trello

Criar tarefas, direcionar tarefas e determinar prazos são algumas das ferramentas que esse aplicativo de gerenciamento de projetos, lançado em 2011, garante ao usuário. O principal benefício de usá-lo é a facilidade de organizar tarefas e montar um fluxo de trabalho em torno delas. Com a ferramenta, você tem uma plataforma de apoio para o gerenciamento de todas as iniciativas da empresa de maneira bem visual e ordenada. 

Ele opera em um modelo de negócio Freemium, ou seja, gratuito e com opção de assinatura para recursos avançados.

Wunderlist

Muitas pessoas já estão acostumadas a fazer checklist das suas obrigações e afazeres e o Wunderlist surgiu para melhorar e facilitar ainda mais a vida do usuário. Nele, você cria sua lista de tarefas e ainda pode adicionar lembretes e arquivos a cada uma. Esse aplicativo funciona para Windows, Mac, Android, iOS e Web e é gratuito, mas possui uma versão Pro com recursos adicionais. 

Slack

Você já se perdeu em meio a tantas mensagens e demorou para encontrar o que queria? O Slack é uma espécie de Whatsapp profissional que profissionaliza as relações por não misturar com o pessoal de cada membro. Ele funciona como um canal de comunicação e te possibilita criar salas específicas de acordo com a sua necessidade, reunindo por exemplo no grupo X apenas os membros do projeto X.

Além disso, é possível compartilhar arquivos, documentos, fotos e vídeos presentes no seu computador ou em outras plataformas, como o Google Drive. Essa possível integração otimiza e facilita o dia a dia da empresa e também possibilita todos a fazerem ligações de áudio e vídeo. Esse aplicativo apresenta duas versões: a gratuita, com recursos básicos e a paga, mais completa e mais indicada para empresas maiores e que necessitam de mais ferramentas.  

Google Drive

Você já teve problemas para compartilhar arquivos? Você já teve arquivos que ao serem compartilhados foram totalmente desconfigurados? O Google Drive, já bastante conhecido, possibilita o usuário criar uma rede, arquivos e compartilhar documentos, planilhas e apresentações com a equipe.

Além dele ser disponível para Android, iOS, PC e Mac, ele possibilita que todos os membros da equipe editem, façam comentários e visualizem os documentos compartilhados, salvando todas as alterações feitas. O único pré-requisito é ter uma conta Google e assim, você consegue fazer tudo isso sem desconfigurar o arquivo original.  

IFTTT

Traduzido do inglês-If This Then That é um serviço baseado na web que permite aos usuários programar ações, condiciona-las e padronizá-las. O serviço é oferecido nas versões freeware, assinatura e empresarial. Ele possibilita a criação de lembretes na própria plataforma e em outras devido à integração, com por exemplo serviços do Google, Telegram, Trello, entre outros. 

Convenia RH

É bastante conhecido pela segurança que garante aos usuários por ter um software na nuvem que fica armazenado nos servidores da Amazon. E você sabia que a Amazon possui mais de dez certificações internacionais de segurança?

O Convenia RH é um aplicativo de gestão e controle de Departamento Pessoal e dos listados é o mais específico de RH. Dentre os seus objetivos, está a automatização de tarefas burocráticas, como por exemplo:

– Controle de férias;
– Gestão de benefícios;
– Gestão de ponto eletrônico e horas extras. 

Além disso, outro benefício presente é a comunicação confidencial que ele oferece, ou seja, se você precisar se comunicar com um colaborador específico é possível publicar arquivos e mensagens privadas. 

O uso desses aplicativos traz melhorias não só no planejamento e na organização pessoal, mas também no desempenho do grupo, por facilitar a comunicação e organização dos membros. É importante ressaltar que cada indivíduo e equipe possui sua particularidade e por isso, é necessário escolher o que mais se enquadra na sua demanda e lembrar que esse planejamento e organização só vão otimizar o seu desempenho!